Đào tạo kế toán cấp tốc uy tín chất lượng


Sổ kế toán hai lần là gì?

Tất cả các doanh nghiệp, cho dù họ sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt hoặc phương pháp kế toán tích lũy, sử dụng sổ sách kế toán kép để lưu giữ sổ sách của họ. Kế toán kép là một thực hành giúp giảm thiểu sai sót và tăng cơ hội số dư sách của bạn. Phương thức này lấy tên của nó vì bạn nhập tất cả các giao dịch hai lần.
 
Khi nói đến kế toán kép, công thức chính cho bảng cân đối kế toán (Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu) đóng một vai trò quan trọng.
 
Mời bạn xem thêm:
 
 
 
 
Để điều chỉnh số dư tài khoản trong thế giới sổ sách kế toán, bạn sử dụng kết hợp ghi nợ và tín dụng. Bạn có thể coi khoản ghi nợ là khoản trừ vì bạn nhận thấy rằng ghi nợ thường có nghĩa là số dư ngân hàng của bạn giảm. Và, bạn có thể tìm thấy các khoản tín dụng bất ngờ trong tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn có nghĩa là nhiều tiền hơn đã được thêm vào trong lợi của bạn. Bây giờ quên những gì bạn đã học về các khoản ghi nợ hoặc tín dụng. Trong kế toán, ý nghĩa của chúng không đơn giản như vậy.
 
Điều xác định duy nhất khi nói đến ghi nợ và tín dụng trong thế giới sổ sách kế toán là ghi nợ ở bên trái của giao dịch và tín dụng ở bên phải của giao dịch.
 
VÍ DỤ SỔ SÁCH KẾ TOÁN KÉP: MUA VẬT PHẨM BẰNG TIỀN MẶT
 
Đây là một ví dụ về thực hành trong hành động. Giả sử bạn mua một chiếc bàn mới có giá 1.500 đô la cho văn phòng của bạn. Giao dịch này thực sự có hai phần: Bạn chi tiêu một tài sản - tiền mặt - để mua một tài sản khác - đồ nội thất. Vì vậy, bạn phải điều chỉnh hai tài khoản trong sổ sách của công ty bạn: tài khoản Tiền mặt và tài khoản Nội thất. Dưới đây là giao dịch trông như thế nào trong một mục sổ kế toán:
 
Double-Entry Sổ sách kế toán: Mua một mục với tiền mặt
 
Tài khoản Ghi nợ tín dụng
 
Đồ nội thất 1.500 đô la
 
Tiền mặt 1.500 đô la
 
Trong giao dịch này, bạn ghi lại các tài khoản bị ảnh hưởng bởi giao dịch. Khoản ghi nợ tăng giá trị của tài khoản Nội thất và tín dụng làm giảm giá trị của tài khoản Tiền mặt. Đối với giao dịch này, cả hai tài khoản bị ảnh hưởng là tài khoản nội dung, vì vậy, xem cách bảng cân đối bị ảnh hưởng, bạn có thể thấy rằng các thay đổi duy nhất là bên tài sản của phương trình bảng cân đối:
 
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
 
Tăng đồ nội thất = Không thay đổi về phía phương trình này
 
Giảm tiền mặt
 
Trong trường hợp này, các sách vẫn giữ nguyên số dư vì số tiền chính xác làm tăng giá trị tài khoản Nội thất của bạn làm giảm giá trị của tài khoản Tiền mặt của bạn. Ở dưới cùng của bất kỳ mục nhập nhật ký nào, bạn nên bao gồm mô tả ngắn gọn giải thích mục đích của mục nhập.
 
VÍ DỤ VỀ KẾ TOÁN KÉP: MUA CÁC KHOẢN TÍN DỤNG
 
Để chỉ cho bạn cách bạn ghi lại một giao dịch nếu nó tác động đến cả hai mặt của phương trình bảng cân đối, đây là ví dụ cho thấy cách ghi lại việc mua khoảng không quảng cáo. Giả sử bạn mua các vật dụng trị giá 5.000 đô la tín dụng.
 
Các tiện ích mới này thêm giá trị vào tài khoản Nội dung khoảng không quảng cáo của bạn và chúng cũng thêm vào tài khoản Phải trả tài khoản của bạn. (Hãy nhớ rằng, tài khoản phải trả tài khoản là một tài khoản trách nhiệm pháp lý nơi bạn theo dõi các hóa đơn cần được thanh toán tại một số thời điểm trong tương lai.) Dưới đây là cách giao dịch sổ sách kế toán kép cho giao dịch mua tiện ích của bạn trông như sau:
 
Ví dụ về kế toán kép: Mua các khoản tín dụng
 
Tài khoản Ghi nợ tín dụng
 
Hàng tồn kho 5.000 đô la
 
Tài khoản phải trả 5.000 đô la
 
Dưới đây là cách giao dịch này ảnh hưởng đến phương trình bảng cân đối kế toán:
 
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
 
Tăng hàng tồn kho = Tài khoản Phải trả tăng + Không thay đổi
 
Trong trường hợp này, các cuốn sách được cân bằng bởi vì cả hai bên của phương trình đều tăng thêm $ 5,000.
 
Bạn có thể thấy từ hai ví dụ về giao dịch tính toán kế toán kép giúp giữ cho sách của bạn cân bằng - miễn là bạn đảm bảo mỗi mục nhập vào sách được cân bằng. Cân bằng các mục nhập của bạn có thể trông đơn giản ở đây, nhưng đôi khi các mục sổ kế toán có thể rất phức tạp khi nhiều hơn hai tài khoản bị ảnh hưởng bởi giao dịch.

 

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN

CÁC BÀI VIẾT MỚI NHẤT



0972.868.960