Đào tạo kế toán cấp tốc uy tín chất lượng


Sổ cái chung là gì?

Sổ cái chung là nguồn đi của bạn cho các hồ sơ kế toán của bạn. Bạn có thể tổ chức tất cả các giao dịch của mình thành các tài khoản riêng biệt với sổ cái chung.
 
Bằng cách phá vỡ tài chính của bạn thành các phần có thể quản lý, bạn có thể theo dõi chính xác sức khỏe của doanh nghiệp mình. Để bắt đầu, bạn cần phải hiểu các tài khoản bạn ghi trong sổ cái chung.

Tài khoản trong sổ cái chung

Các tài khoản tương tự như các thư mục riêng lẻ trong một tủ hồ sơ. Bạn chỉ định mỗi tên tài khoản. Bạn gửi (hoặc ghi lại) các giao dịch liên quan đến một tài khoản cụ thể.
 
Các tài khoản được sử dụng trong sổ kế toán tổng hợp đến từ biểu đồ các tài khoản (COA). Biểu đồ tài khoản là danh sách các danh mục tổ chức các giao dịch của doanh nghiệp bạn.
 
Mời bạn xem thêm:
 
 
 
 
Thông thường, các tài khoản được sử dụng trong sổ cái chung là:
 
Nội dung - các mục bổ sung giá trị cho doanh nghiệp của bạn (ví dụ: thiết bị, tòa nhà, tiền mặt)
 
Nợ phải trả - Các khoản nợ phải trả từ tín dụng (ví dụ: các khoản phải trả)
 
Vốn chủ sở hữu - Giá trị tài sản trừ đi giá trị nợ phải trả.
 
Doanh thu - Số tiền bạn kiếm được từ việc bán hàng.
 
Chi phí - Chi phí xảy ra trong khi điều hành một doanh nghiệp.
 
Các tài khoản phụ trong sổ cái chung
 
Bạn có thể tìm các tài khoản phụ trong mỗi tài khoản chính. Bạn không ghi lại tất cả thông tin trong các tài khoản phụ vào sổ cái chung. Mỗi tài khoản trong sổ kế toán chung chỉ bao gồm dòng dưới cùng của mỗi tài khoản phụ. Bạn ghi lại tóm tắt của các tài khoản phụ vào một tài khoản chính.
 
Ví dụ, tài khoản phải trả là một tài khoản phụ. Các khoản phải trả là số tiền bạn nợ một doanh nghiệp cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Các khoản phải trả ghi nhiều mặt hàng. Các mục này có thể bao gồm tên nhà cung cấp, giao dịch mua của bạn và hóa đơn đến hạn.
 
Khi bạn ghi lại các tài khoản phải trả vào tài khoản chính, bạn chỉ ghi lại tổng số dư nợ đến hạn. Điều này là do bạn tóm tắt các tài khoản phải trả trong sổ cái chung. Bạn ghi lại số dư tài khoản phải trả trong tài khoản trách nhiệm pháp lý.
 
Tạo sổ cái chung của doanh nghiệp nhỏ của bạn
 
Bạn có thể tạo sổ cái chung trên giấy, bảng tính hoặc chương trình phần mềm. Bạn ghi lại từng mục sổ kế toán chung với ngày, tên tài khoản, mô tả và số dư. Kích thước sổ cái chung của bạn sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn.
 
Bạn sử dụng sổ kế toán kép để tạo sổ cái chung của bạn. Điều này có nghĩa là đối với mỗi giao dịch được thực hiện, bạn ghi lại hai mục nhập. Một mục là ghi nợ và mục nhập khác là tín dụng.
 
Ví dụ: nếu bạn bán xe đạp, bạn sẽ ghi có giá trị của chiếc xe đạp ở một bên tài khoản nội dung của bạn. Sau đó, bạn ghi nợ số tiền bạn nhận được cho xe đạp ở phía bên kia của tài khoản nội dung. Kế toán nhập đôi tạo ra một hệ thống kiểm tra và số dư.
 
Bạn chia mỗi tài khoản thành hai cột. Phía bên trái có ghi nợ. Phía bên phải chứa các khoản tín dụng.
 
Tài khoản ghi nợ và tín dụng
 
Trong kế toán, một ghi nợ cho thấy tiền đang đi (một mặt hàng đã mua). Một tín dụng là trái ngược với một thẻ ghi nợ . Một tín dụng cho thấy tiền đến từ đâu (số tiền được sử dụng để mua một món hàng).
 
Tài khoản được tăng bằng ghi nợ hoặc tín dụng. Mỗi tài khoản được giảm theo loại tài khoản đối diện. Điều này có nghĩa là một tài khoản được tăng lên bằng ghi nợ sẽ bị giảm bởi tín dụng. Tài khoản tăng theo tín dụng được giảm bằng ghi nợ.
 
Tài khoản được tăng bằng ghi nợ được gọi là tài khoản ghi nợ. Tài sản và chi phí là tài khoản ghi nợ.
 
Tài khoản tăng theo tín dụng được gọi là tài khoản tín dụng. Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu là các tài khoản tín dụng.
 
Ví dụ: Ghi lại tài khoản trong sổ cái chung
 
Giả sử bạn sở hữu một công ty di chuyển và bạn quyết định mua một chiếc xe tải. Một chiếc xe tải là một tài sản bởi vì nó là một mặt hàng bổ sung giá trị cho công ty của bạn. Bạn ghi lại chiếc xe tải trong tài khoản tài sản của bạn. Tài khoản nội dung thường có số dư dương, do đó tài khoản nội dung là tài khoản ghi nợ.
 
Vì bạn sử dụng sổ kế toán kép, tài khoản nội dung của bạn có hai cột. Phía bên trái chứa các khoản ghi nợ và bên phải chứa các khoản tín dụng. Bạn đã đạt được một chiếc xe tải mới, vì vậy bạn đặt giá trị của xe tải ở cột bên trái (ghi nợ).
 
Bạn đã sử dụng tiền mặt (một tài sản khác) để mua xe tải. Bạn ghi giảm tiền mặt của bạn ở bên phải (tín dụng) của tài khoản tài sản của bạn.
 
Một bên của tài khoản sẽ tăng số dư và số còn lại sẽ giảm số dư. Phía bên trái của tài khoản phải bằng bên phải. Bạn ghi lại mọi tài khoản trong sổ cái chung của mình bằng cách sử dụng sổ kế toán kép.
 
Tại sao bạn cần sổ cái chung cho doanh nghiệp nhỏ
 
Sổ cái chung tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết để tạo báo cáo tài chính chung. Báo cáo có thể bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập của bạn . Việc xem xét các báo cáo kế toán của bạn có thể cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng về sức khỏe của doanh nghiệp bạn.
 
Nếu bạn xin vay tiền, ngân hàng có thể yêu cầu xem báo cáo tài chính của bạn. Bạn sẽ cần phải sử dụng sổ cái chung của bạn để chuẩn bị báo cáo.
 
Sổ cái chung cũng có thể có lợi trong trường hợp kiểm toán. Bạn sẽ cần phải tạo số dư tài khoản nếu bạn được kiểm toán. Một sổ cái chung không cân bằng có thể làm tăng cờ đỏ với kiểm toán viên.
 
Bạn cần một sổ cái chung để tổ chức các giao dịch kinh doanh của bạn. Sổ cái chung sẽ phá vỡ hoạt động tài chính của bạn thành các hồ sơ có thể đọc được. Một sổ kế toán tổng hợp sẽ có giá trị hơn cho bạn hơn một danh sách giao dịch dài.

 

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN

CÁC BÀI VIẾT MỚI NHẤT



0972.868.960