Đào tạo kế toán cấp tốc uy tín chất lượng


Kế toán tiền mặt Ưu và nhược điểm

Cách bạn thực hiện kế toán của doanh nghiệp có thể là bản chất thứ hai đối với bạn. Bạn có thể đã bắt đầu theo dõi tài chính của bạn một cách có chủ ý, có chủ ý, hoặc bạn có thể đã vấp vào một phương pháp kế toán theo mặc định.
 
Cho dù bạn đang xử lý kế toán của doanh nghiệp mình như thế nào, có thể bạn đã lựa chọn có ý thức hoặc vô ý thức để sử dụng một trong hai phương pháp chính: kế toán cơ sở tiền mặt hoặc kế toán lũy kế.
 
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, kế toán cơ sở tiền mặt có một số lợi thế so với phương pháp cộng dồn.
 
Kế toán cơ bản: cơ sở tiền mặt so với số dư
 
Kế toán tiền mặt…
 
Kế toán cơ sở tiền mặt  thực sự là vấn đề chụp nhanh những gì đang diễn ra. Nếu nó không có trong ví của bạn, nó không có trong sách. Tương tự như vậy, đối với các chi phí, nếu nó không đi ra khỏi ví của bạn, bạn vẫn có nó.
 
Mời bạn xem thêm:
 
 
 
 
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang sử dụng phương thức cơ sở tiền mặt, dưới đây là cách bạn xử lý hai giao dịch sau:
 
Bạn đã thuê một nhà thầu để thực hiện một dịch vụ cho bạn với một khoản phí đã được thỏa thuận. Với kế toán tiền mặt, bạn sẽ không trừ phí của nhà thầu từ sách của bạn cho đến khi người đó lập hóa đơn cho bạn và bạn chuyển tiền thanh toán.
Một trong những khách hàng của bạn đã ký hợp đồng với bạn cho người giữ hàng tháng. Trừ khi anh ta hoặc cô ấy đã trả trước, bạn chỉ có thể trả tiền cho những gì bạn đã thực sự được trả tiền.
 
Yếu tố chung cho mỗi ví dụ trên là tính trực tiếp của chúng; cuộc sống kế toán tiền mặt trong hiện tại và đang lo lắng về các quỹ có sẵn thực sự.
 
Ngược lại,  phương pháp tích luỹ kế toán  là rộng hơn nhiều so với kế toán tiền mặt.
 
Nếu kế toán tiền mặt là ảnh chụp nhanh, thì việc tính toán lũy kế là một video được thực hiện trong một khoảng thời gian. Trong trường hợp ảnh chụp nhanh chụp chi tiết về thời điểm, video sẽ cho biết điều gì đã xảy ra, là gì và dự án có thể là gì trong tương lai.
 
Kế toán tài chính tập trung nhiều hơn vào nghĩa vụ. Sau khi một cam kết kinh doanh hoặc tài chính được thực hiện, cho dù đó là một hợp đồng đã ký hoặc mua hàng trên tín dụng, kế toán tích luỹ nhận ra rằng đó sẽ là một thay đổi hợp pháp đối với sách kế toán của bạn và cần được xử lý ngay lập tức.
 
Ví dụ về phương pháp kế toán
 
Tích lũy kế toán:
 
EXPENSE. Doanh nghiệp của bạn yêu cầu bạn mua một số thiết bị mới. Mặc dù bạn đã mua thiết bị đó với tín dụng và sẽ thanh toán trong năm tới, bạn tính toàn bộ chi phí của thiết bị tại thời điểm bạn mua thiết bị, bởi vì khi bạn mua nó, bạn phải chịu trách nhiệm cho chi phí đó.
 
THU NHẬP. Bạn đã lập hoá đơn cho khách hàng một khoản phí hợp đồng nhất định sẽ được thanh toán trong một thời hạn nhất định. Mặc dù số tiền chưa được nhận, bạn sẽ ghi lại khoản phí này là thu nhập hiện tại vì nó dự kiến ​​sẽ đến.
Một lần nữa, với kế toán tiền mặt, nó chỉ khi tiền thay đổi tay mà chúng tôi làm bất kỳ lưu giữ hồ sơ. Vậy điều gì sẽ xảy ra với cặp ví dụ cơ sở dồn tích thay đổi nếu chúng được xử lý bằng kế toán cơ sở tiền mặt?
 
Cơ sở tiền mặt kế toán cho hai ví dụ tương tự:
 
EXPENSE. Mặc dù chúng tôi đã mua thiết bị về tín dụng, chúng tôi ghi lại các khoản thanh toán, chứ không phải tổng số tiền, trong hồ sơ của chúng tôi.
 
THU NHẬP. Tương tự như vậy, với phí hợp đồng, chúng tôi không tính vào thu nhập đó cho đến khi nó được gửi vào tài khoản của chúng tôi.
 
Khi cơ sở tiền mặt không phải là một lựa chọn
 
Trước khi chúng tôi giải thích tại sao kế toán cơ sở tiền mặt có thể là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, có một vài điều chúng ta nên đề cập đến. Những điều có thể hạn chế khả năng của bạn để lựa chọn cơ sở tiền mặt trên phương pháp tích luỹ.
 
Kế toán tiền mặt là rất tốt cho các doanh nghiệp nhỏ hơn, nhưng IRS hạn chế việc sử dụng phương thức tiền mặt cho một số doanh nghiệp. Ấn phẩm IRS 538 tóm tắt quy tắc này, nói rằng, "Nói chung, nếu bạn sản xuất, mua hoặc bán hàng hóa, bạn phải giữ khoảng không quảng cáo và sử dụng phương pháp tích luỹ để bán và mua hàng hóa."
 
Xin lưu ý rằng có những ngoại lệ đối với quy tắc chung này tùy thuộc vào loại doanh nghiệp và số tiền doanh thu hàng năm của doanh nghiệp. IRS rất coi trọng phương pháp kế toán! Trong thực tế, nếu bạn cần thay đổi phương thức kế toán của mình, bạn sẽ cần hoàn thành Mẫu IRS 3115 . Bạn có thể tìm thêm thông tin về các quy tắc về kế toán tiền mặt trên trang web IRS, từ kế toán của bạn hoặc trong bài viết liên quan này:
 
Lợi thế kế toán cơ sở tiền mặt
 
Vì vậy, những thuận của kế toán cơ sở tiền mặt là gì?
 
Kế toán tiền mặt tương đối không biến chứng.
 
Nó tồn tại trong hiện tại và hiện tại và chỉ giao dịch với các quỹ cụ thể đi vào và đi ra.
 
Vì tính đơn giản này, việc tính toán tiền mặt dễ dàng hơn nhiều trong việc tìm hiểu, triển khai và duy trì, và sẽ ít tốn kém hơn cho các chủ doanh nghiệp thực hiện.
 
Có ít hơn để theo dõi, ít kế hoạch, và nói chung ít hơn để suy nghĩ về hơn với kế toán lũy kế.
 
Cũng có thể có lợi thế về thuế. Ví dụ, bạn có thể có chi phí trong năm hiện tại (ví dụ: vật liệu xây dựng), nhưng không ghi thu nhập cho đến năm sau (nghĩa là công việc đã hoàn thành và thanh toán đã nhận).
 
Nó đơn giản như vậy.
 
Bảng kế toán cơ sở tiền mặt của chúng tôi tóm tắt những ưu và nhược điểm như mô tả ở trên. Đối với các công ty nhỏ hơn, hoạt động của nó đơn giản và thường có thể dự đoán được, lợi ích của việc bỏ qua các biến chứng của dự báo, theo dõi và dự báo (thay vì ghi lại các giao dịch thực tế) là rất lớn.
 
Ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất cũng có thể xem xét sử dụng phần mềm kế toán tiền mặt trực tuyến  để làm cho các nỗ lực kế toán tiền mặt của họ trở nên đơn giản hơn! Phần mềm kế toán tiền mặt trực tuyến có thể tiết kiệm cho chủ doanh nghiệp không kế toán nhiều thời gian và tiền bạc quý báu.
 
Với các doanh nghiệp nhỏ hơn, hoạt động của bạn có thể khác nhau tùy từng thời điểm. Có một bức tranh tiền mặt chính xác và ngay lập tức vì nó đứng có thể cung cấp một số tính linh hoạt rất cần thiết, trong trường hợp thay đổi bất ngờ. Mọi thứ đều có thể thay đổi cho một doanh nghiệp nhỏ!
 
Điểm cuối cùng, cuối cùng và quan trọng nhất là: kế toán tiền mặt là cần thiết cho nhiều doanh nghiệp nhỏ. Bởi vì, hoạt động, các doanh nghiệp đó tập trung vào hiện tại - và hồ sơ tài chính của họ cũng nên tập trung vào hiện tại.
 
Sẵn sàng để làm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ  với phương thức cơ sở tiền mặt? Hãy thử chúng tôi miễn phí ngay hôm nay!

 

Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN

CÁC BÀI VIẾT MỚI NHẤT



0972.868.960