đào tạo kế toán cấp tốc




truy Lượt Xem:10342
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay

Định dạng số trong Excel Sử dụng phím tắt

 
Các định dạng số trong excel là những thay đổi được tạo ra cho bảng tính Excel nhằm tăng cường sự xuất hiện của chúng và / hoặc tập trung chú ý vào các dữ liệu cụ thể trong bảng tính.
 
Định dạng số thay đổi sự xuất hiện của dữ liệu nhưng không thay đổi dữ liệu thực tế trong ô, điều này có thể rất quan trọng nếu dữ liệu đó được sử dụng trong tính toán. Ví dụ: định dạng số để hiển thị chỉ có hai vị trí thập phân không rút ngắn hoặc giá trị tròn với hơn hai vị trí thập phân.
 
Để thực sự thay đổi số theo cách này, dữ liệu sẽ cần được làm tròn bằng cách sử dụng một trong các chức năng làm tròn của Excel .
 
Dưới đây là chương trình quảng cáo cho kế toán:
 
 
 

Cách 1 Định dạng số trong Excel

 
Định dạng số trong Excel được sử dụng để thay đổi sự xuất hiện của một số hoặc giá trị trong một ô trong bảng tính.
 
Định dạng số được gắn vào ô và không phải là giá trị trong ô. Nói cách khác, định dạng số không thay đổi số thực tế trong ô, nhưng chỉ là cách nó xuất hiện.
 
dinh-dang-so-trong-excel-su-dung-phim-tat
 
Ví dụ: chọn một ô đã được định dạng cho số âm, số đặc biệt hoặc số dài và số đồng bằng chứ không phải số định dạng được hiển thị trong thanh công thức trên bảng tính.
 
Các phương pháp được sử dụng để thay đổi định dạng số bao gồm:
 
phím tắt trên bàn phím;
 
định dạng biểu tượng trên ribbon ;
 
các Format Cells hộp thoại .
 
Định dạng số có thể được áp dụng cho một ô duy nhất, toàn bộ các cột hoặc hàng, một phạm vi ô chọn hoặc toàn bộ bảng tính.
 
Định dạng mặc định cho các ô có chứa tất cả dữ liệu là kiểu Tổng quát . Phong cách này không có định dạng cụ thể và mặc định hiển thị các con số không có dấu đô la hoặc dấu phẩy và các số hỗn hợp - số có chứa thành phần phân số - không giới hạn ở một số thập phân nhất định.

 

Cách 2 Áp dụng Định dạng Số

 
Sự kết hợp chính có thể được sử dụng để áp dụng định dạng số cho dữ liệu là:
 
Ctrl + Shift + ! (dấu chấm than)
 
Các định dạng được áp dụng cho dữ liệu số đã chọn sử dụng phím tắt là:
 
Hai vị trí thập phân
 
dấu phẩy như dấu phân cách hàng ngàn (,)
 
Để áp dụng định dạng số cho dữ liệu bằng phím tắt:
 
Làm nổi bật các ô chứa dữ liệu được định dạng
 
Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím
 
Nhấn và nhả phím dấu chấm than (!) - nằm trên số 1 - trên bàn phím mà không nhả Ctrl và phím Shift phím
 
Nhả phím Ctrl và Shift
 
Khi thích hợp, số trong các ô được chọn sẽ được định dạng để hiển thị các định dạng nêu trên
 
Nhấp vào bất kỳ ô nào sẽ hiển thị số chưa được định dạng ban đầu trong thanh công thức trên bảng tính
 
Lưu ý: đối với những con số có nhiều hơn hai chữ số thập phân thì chỉ hiển thị hai chữ số thập phân đầu tiên, phần còn lại không bị xóa và sẽ vẫn được sử dụng trong tính toán liên quan đến các giá trị này.
 
dinh-dang-so-trong-excel-su-dung-phim-tat1
 
Áp dụng Định dạng Số Sử dụng Tùy chọn Ribbon
 
Mặc dù một số định dạng số thường được sử dụng có sẵn dưới dạng các biểu tượng riêng lẻ trên tab Trang chủ của ribbon, như thể hiện trong hình ở trên, hầu hết các định dạng số đều nằm trong danh sách thả xuống Định dạng Số - hiển thị General làm định dạng mặc định cho các ô Để sử dụng các tùy chọn danh sách:
 
Làm nổi bật các ô của dữ liệu được định dạng
 
Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh hộp Định dạng Số để mở danh sách thả xuống
 
Nhấp vào tùy chọn Số trong danh sách để áp dụng tùy chọn này cho các ô dữ liệu đã chọn
 
Các con số được định dạng đến hai vị trí thập phân như với phím tắt trên, nhưng dấu phẩy không được sử dụng với phương pháp này.
 
Áp dụng Định dạng Số trong Hộp thoại Định dạng Ô Cells
 
Tất cả các định dạng định dạng số có sẵn thông qua hộp thoại Định dạng ô .
 
Có hai lựa chọn để mở hộp thoại:
 
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại - mũi tên chỉ xuống dưới nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Biểu tượng số trên ribbon
 
Nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím
 
Các tùy chọn Định dạng ô trong hộp thoại được nhóm lại với nhau trên các danh sách được sắp xếp theo thẻ với các định dạng số nằm dưới tab Số .
 
Trên tab này, các định dạng sẵn có được chia thành các loại trong cửa sổ bên trái. Nhấp vào một tùy chọn trong cửa sổ và các thuộc tính và một mẫu của tùy chọn đó được hiển thị bên phải.
 
Nhấp vào Số trong cửa sổ bên trái hiển thị các thuộc tính có thể điều chỉnh được
 
số vị trí thập phân được hiển thị
 
việc sử dụng dấu phân tách dấu phẩy cho hàng ngàn
 
hiển thị các lựa chọn cho số âm
 

Cách 3 Áp dụng định dạng tiền tệ

 
Áp dụng định dạng tiền tệ sử dụng phím tắt
 
Sự kết hợp chính có thể được sử dụng để áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu là:
 
Ctrl + Shift + $ (ký hiệu đô la)
 
Các định dạng tiền tệ mặc định được áp dụng cho dữ liệu đã chọn sử dụng phím tắt là:
 
dấu đô la
 
Hai vị trí thập phân
 
dấu phẩy như dấu phân cách hàng nghìn (,)
 
Các bước để áp dụng định dạng tiền tệ bằng phím tắt
 
Để áp dụng định dạng tiền tệ cho dữ liệu bằng phím tắt:
 
dinh-dang-so-trong-excel-su-dung-phim-tat2
 
Làm nổi bật các ô chứa dữ liệu được định dạng
 
Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím
 
Nhấn và nhả phím dấu đô la ($) - nằm trên số 4 - trên bàn phím mà không nhả Ctrl và phím Shift phím
 
Nhả phím Ctrl và Shift
 
Các ô đã chọn sẽ được định dạng tiền tệ và, nếu có, hiển thị các định dạng nói trên
 
Nhấp vào bất kỳ ô nào sẽ hiển thị số chưa được định dạng ban đầu trong thanh công thức trên bảng tính.
 
Áp dụng định dạng tiền tệ bằng Ribbon Options
 
Định dạng tiền tệ có thể được áp dụng cho dữ liệu bằng cách chọn tùy chọn Tiền tệ từ danh sách thả xuống Số Định dạng .
 
Biểu tượng đô la ( $) nằm trong nhóm Số trên tab Trang chủ của dải ruy băng, không phải cho định dạng Tiền tệ nhưng cho định dạng Kế toán như được chỉ ra trong hình ở trên.
 
Sự khác biệt chính giữa hai là định dạng Kế toán gắn liền với dấu đô la ở phía bên trái của ô trong khi sắp xếp dữ liệu chính xác ở bên phải.
 
Áp dụng định dạng tiền tệ trong hộp thoại Định dạng ô
 
Định dạng tiền tệ trong hộp thoại Định dạng ô rất giống với định dạng số, ngoại trừ tùy chọn để chọn một biểu tượng tiền tệ khác với ký hiệu đô la mặc định.
 
Các Format Cells hộp thoại có thể được mở một trong hai cách:
 
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại - mũi tên chỉ xuống dưới nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Biểu tượng số trên ribbon
 
Nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím
 
Trong hộp thoại, nhấp vào Đơn vị tiền tệ trong danh sách danh mục ở phía bên trái để xem hoặc thay đổi cài đặt hiện tại.

Cách 4 Áp dụng tỷ lệ phần trăm định dạng

 
Đảm bảo rằng dữ liệu được hiển thị ở định dạng phần trăm được nhập dưới dạng thập phân - chẳng hạn như 0.33 - khi được định dạng cho phần trăm, sẽ hiển thị đúng là 33%.
 
Ngoại trừ số 1, các số nguyên - số không có phần số thập phân - không được định dạng chuẩn cho phần trăm vì giá trị được hiển thị được tăng lên 100 lần.
 
Ví dụ: khi được định dạng cho phần trăm:
 
số 1 ​​sẽ được hiển thị là 100%;
 
số 33 sẽ được hiển thị là 3300%.
 
Áp dụng tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng phím tắt
 
Sự kết hợp chính có thể được sử dụng để áp dụng định dạng số cho dữ liệu là:
 
Ctrl + Shift + % (ký hiệu phần trăm)
 
Các định dạng được áp dụng cho dữ liệu số đã chọn sử dụng phím tắt là:
 
0 chữ số thập phân
 
ký hiệu phần trăm được thêm vào
 
Các bước để Áp dụng Định dạng Phần trăm Sử dụng phím tắt
 
Để áp dụng phần trăm định dạng cho dữ liệu bằng phím tắt:
 
Làm nổi bật các ô chứa dữ liệu được định dạng
 
Nhấn và giữ phím Ctrl và Shift trên bàn phím
 
Nhấn và nhả phím biểu tượng phần trăm (%) - nằm trên số 5 - trên bàn phím mà không nhả Ctrl và phím Shift phím
 
Nhả phím Ctrl và Shift
 
Số trong các ô đã chọn sẽ được định dạng để hiển thị biểu tượng phần trăm
 
Nhấp vào bất kỳ ô nào được định dạng sẽ hiển thị số chưa được định dạng ban đầu trong thanh công thức trên bảng tính
 
Áp dụng tỷ lệ phần trăm bằng cách sử dụng Ribbon Options
 
Phần trăm định dạng có thể được áp dụng cho dữ liệu bằng cách sử dụng biểu tượng phần trăm nằm trong nhóm Số trên tab Trang chủ của dải ruy băng, như được hiển thị trong hình ở trên, hoặc bằng cách chọn tùy chọn Phần trăm trong danh sách thả xuống Số Định dạng .
 
Sự khác biệt duy nhất giữa hai là biểu tượng ribbon, như phím tắt trên, hiển thị số không thập phân trong khi tùy chọn danh sách thả xuống hiển thị tối đa hai vị trí thập phân. Ví dụ, như thể hiện trong hình ở trên, số 0.3256 được hiển thị dưới dạng:
 
33% khi định dạng bằng cách sử dụng biểu tượng ribbon
 
32,56% khi định dạng bằng cách sử dụng tùy chọn danh sách thả xuống 
 
Các con số được định dạng đến hai vị trí thập phân như với phím tắt trên, nhưng dấu phẩy không được sử dụng với phương pháp này.
 
Áp dụng phần trăm sử dụng hộp thoại hộp thoại định dạng ô
 
Xem xét số bước cần thiết để truy cập vào định dạng định dạng phần trăm trong hộp thoại Định dạng ô, có rất ít lần khi lựa chọn này cần được sử dụng thay vì một trong các phương pháp đã đề cập ở trên.
 
Lý do duy nhất để chọn sử dụng tùy chọn này là thay đổi số vị trí thập phân được hiển thị với số được định dạng cho phần trăm - trong hộp thoại số vị trí thập phân được hiển thị có thể được đặt từ 0 đến 30.
 
Các Format Cells hộp thoại có thể được mở một trong hai cách:
 
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại - mũi tên chỉ xuống dưới nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Biểu tượng số trên ribbon
Nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím
 
 
Chúc bạn thành công !

Tags: Chua co du lieu
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn





HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH